Données personnelles

Qui traite ces données

Le service Pingscore est édité et exploité par Alcinae, entrepreneur individuel établi en France, qui en est le responsable de traitement. Les données sont hébergées en Union européenne, sur une infrastructure exploitée par Alcinae.

Le club ou l’organisateur qui saisit une composition et fait afficher une rencontre utilise l’outil d’Alcinae, mais ne décide ni des finalités ni des moyens du traitement.

Pourquoi ces données sont publiées

Afficher en direct le déroulement d’une rencontre de tennis de table par équipes : le score de la rencontre, celui de chaque partie, et la composition des deux équipes.

Permettre aux personnes présentes dans la salle, et à celles qui suivent la rencontre à distance, de savoir qui joue quelle partie.

Sur quelle base légale

L’intérêt légitime d’Alcinae et du public à connaître le déroulement d’une compétition sportive ouverte au public.

Cet intérêt est mis en balance avec les droits des personnes concernées par deux mesures concrètes, décrites plus bas : la publication nominative peut être réduite ou supprimée joueur par joueur, et aucune page nominative n’est indexable par un moteur de recherche.

Quelles données sont publiées

Pour chaque joueur inscrit sur une feuille de match : le prénom, le nom, la lettre réglementaire de composition, et le libellé de classement.

Ne sont jamais publiés : le numéro de licence, la date de naissance, le genre, la catégorie d’âge, la nationalité, le statut de mutation, l’adresse électronique, la photographie, et tout identifiant technique interne au service.

D’où viennent ces données

Du référentiel des licenciés de la Fédération française de tennis de table, repris par le service interne Pingaccess, puis complété ou corrigé par l’organisateur au moment de la composition de la feuille de match.

Le service ne collecte aucune donnée directement auprès des joueurs.

Qui peut les voir

Toute personne disposant du lien de la rencontre : ce lien est conçu pour être partagé dans un groupe de club et affiché en QR code dans la salle. La page est donc publique.

Ces pages ne sont pas indexables : elles portent une directive de non indexation, et le serveur la répète dans ses en-têtes. Elles ne sont pas destinées à apparaître dans les résultats d’un moteur de recherche.

Aucune donnée n’est transmise à un tiers à des fins commerciales ou publicitaires, et aucune n’est transférée hors de l’Union européenne.

Pendant combien de temps

La composition nominative est visible publiquement à partir de la génération des parties par l’organisateur, en général avant la rencontre, sans date de fin par défaut : tant qu’aucun masquage n’est demandé, le nom reste affiché. L’organisateur peut fixer une fin de publication ; passé ce terme, la page reste consultable mais ne nomme plus personne et n’affiche que les lettres et les scores.

Les données restent conservées en base pour l’organisateur et pour l’édition de la feuille de match officielle. La durée de cette conservation est en cours de définition.

Un effacement demandé prend effet immédiatement en base. Les sauvegardes existantes expirent ensuite selon leur propre durée de conservation.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, et d’un droit d’opposition à la publication de votre nom.

Le droit d’opposition est mis en oeuvre directement dans le service : sur demande, l’affichage de votre nom est réduit à son initiale, ou retiré complètement. La page continue alors de vous désigner par votre seule lettre de composition, et votre participation à la rencontre n’est en rien affectée.

Pour exercer ces droits, écrivez à Alcinae à l’adresse de contact publiée sur le site alcinae.com : Alcinae répond aux demandes, y compris d’effacement, sans renvoi à l’organisateur. Pour un mineur, la demande peut être faite par son représentant légal.

Réclamation

Si vous estimez que le traitement de vos données n’est pas conforme, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés, autorité de contrôle française.